社区档案管理工作总结
为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速发展，结合我社区的实际情况，开展社区档案工作的指导思想和目标要求：以“xxxx”重要思想和xx大会议精神为指导，落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展，为社区档案工作打下良好的基础，现就全年的档案工作总结如下：
一、统一思想，明确认识，高度重视社区档案工作
社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把
社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动了社区干部做好档案工作的积极性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。
二、加大投入，加强档案基础设施建设
为了确保社区档案工作的规，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素质
为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四、规步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难
职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务，档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，累计接待查阅档案的群众55人次，并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案，先后安排下岗职工和特困居民再就业58人，社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖，也看到了档案的作用，社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据。
六、与时俱进，探索创新，开拓档案工作的新思路
随着时代的发展和科技的进步，电脑、照相机、等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用，社区紧跟时代步伐，培训了1名操作熟练的摄像技术人员，为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄，永久的保存下来，建成了贮存丰富的社区影像档案资料库，记载下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成绩，但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距，我们将以这次档案现场会为契机，认真学习借签他们在抓档案工作方面的好做法，好经验，创新观念，创新思路，努力开创社区档案管理工作新局面。
www.qiQuha.com.com 制度大全篇2:科研类档案管理职责
1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检
篇3:档案管理制度
档案管理制度
一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整;
2、根据档案内容合并整理、立卷;
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
篇4:大厦各项专业管理制度档案管理规范
大厦各项专业管理制度及档案管理
因篇幅所限,本章对[大厦]订立的公众制度、岗位职责、考核制度标准及ISO9000质量体系文件只列出目录/子目录。
1各项专业管理制度
第一部分公众制度
物业管理公约
精神文明公约
公共设施管理规定
房屋维修及保养规定
电梯安全管理规定
装修管理规定
空调管理规定
治安管理规定
车辆管理规定
10、消防管理规定
11、绿化及室外环境管理规定
12、环境卫生管理规定
13、楼宇管理规定
14、房屋租赁管理规定
15、空置房管理规定
16、办公楼管理规定
17、宠物管理规定
18、服务指南
第二部分岗位职责
管理处主任岗位职责
综合部主管岗位职责
综合部管理员岗位职责
综合部收银员岗位职责
综合部采购员岗位职责
保安部主管岗位职责
保安部班长岗位职责
工程部主管岗位职责
工程部维修员岗位职责
10、工程部装修监理岗位职责
11、环保部主管岗位职责
12、清洁班长岗位职责
13、清洁员岗位职责
14、绿化员岗位职责
第三部分考核制度标准(经济责任制并考核)
第四部分ISO9000质量体系文件
一、质量保证手册(一级文件):阐明公司质量方针和质量目标、描述质量体系的文件,对内是纲领性文件,对外是企业质量保证能力的文字表达。
二、程序文件(二级文件):是质量保证手册的基础文件,涉及所选要素的各项活动,阐明活动的组织分工、活动的方式方法,应采用的文件、资源和控制方法等。它对确保质量体系运行的有效性起重要作用。
三、规范手册(三级文件)
员工守则
人事管理手册
文件及档案管理手册
综合服务规范手册
房屋接管验收服务规范手册
房屋钥匙领用管理手册
装修管理服务规范手册
设备管理服务规范手册
电梯管理服务规范手册
10、公共设施维护和房屋维修服务规范手册
11、仓库管理手册
12、小区配套设施服务规范;
13、绿化服务规范手册
14、保洁服务规范手册
15、保安服务规范手册
16、车辆管理规范手册
17、消防服务规范手册
18、专项活动规范手册
19、统计分析方法手册
2[大厦]档案建立与管理
2.1[大厦]档案建立
?档案资料的分类:
A、发展商提供的资料
B、管理处自建档案资料
2.2[zz大厦]档案管理
?档案建立和管理流程
收集-整理-分类-分级-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查
?档案资料收发管理程序
A.重要资料(如发展商提供的资料)管理处主任/指定负责人交接签收专管员分卷归档。
B.管理处自建档案资料专管员按公司制定的文件管理程序发放与接收并立卷归档。
?档案管理要求
多种形式的档案储存方式并利于保管。
电脑储存,便于查找和利用。
电脑文件设置子目录并定期清除无效文件。
原始文件按照其使用性质及重要性分类并编制相应文件目录。
档案鉴定由管理处主任/指定人员负责。
档案按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,原则上按不同业务部分分柜保存。
档案专管员必须做到档案标识清晰、分类明确,易查找,档案借阅必须办理主任签批手续并及时收回,防止文件流失和泄密。
档案室环境要求达到防火、防潮、防变质等,配置有效的灭火器材,遇潮湿天气需放置生石灰等物质,以保证档案资料的完好无损。
篇5:物业顾问咨询资料、档案管理制度
物业项目顾问咨询资料、档案管理制度
为使公司顾问管理工作有效进行,加强公司顾问资料和档案的管理,确保公司顾问资料、档案的保密性,现制定以下管理制度:
一、顾问咨询资料分为共用资料与项目资料两大类。共用资料包括:专业书籍、法规、技术规范、标准、图集大样、设备样本图册、园林图集、建筑风格图集、户型图集、气象资料、新技术新成果、公司规章制度、ISO9001、ISO14001体系文件等。项目资料为每个项目咨询服务活动中产生的全部资料的集合。如该项目来往文件、公函、提供的资料样本、项目咨询规划、物业管理策划与设计、顾问建议书、咨询实施细则、物业管理过程实施方案、项目图纸、照片等。
二、共用资料宜做成数据库,以方便查找。项目资料应按项目分类归档,需用电子文档和书面文档两种方式进行保存,由专人进行管理。
三、项目资料的电子文档需建立专门的子目录进行管理,目录按历史项目、在管项目、前期项目三类划分,每个项目内文件按性质进行分类存档。
四、书面顾问资料的借阅,需在顾问咨询部办理借阅手续。重要、保密资料需经过公司领导批准后方可借阅。
五、对顾问咨询资料电子文档或数据库由咨询部主管设置相应权限,使用人员在得到咨询部主管同意后方可进入该文件。
六、同一项目的资料,由发件人在使用完毕后将其归纳入相应的目录。
七、顾问项目结束,该项目所有顾问资料转移至历史资料目录统一进行管理。
八、对发展商发给公司的各种传真件,接收人员需将其复印后按项目存档,特别是对于发展商对公司所给文件的签收回执,更应注意保存其原始记录。
九、未得到公司同意,任何人员不得将公司顾问资料进行拷贝和复印。
相关文章